Sie planen eine Ausschreibung?

Wir begleiten Sie im gesamten Prozess

Vergabeverfahren, Leistungsbeschreibung oder Browserkompatibilität: Schwirrt Ihnen bei den Ausschreibungs-Fachbegriffen der Kopf? Kein Wunder, denn Ausschreibungen und Digitalprojekte sind formal und technisch komplex und in Kombination extrem anspruchsvoll.

Deshalb bieten wir Ihnen unser technisches Know-how und unserere Erfahrung bei öffentlichen Ausschreibungen nach UVgO und GWB als begleitende Dienstleistung an.

Wir unterstützen Sie bei der formalen Vorbereitung und Erstellung Ihrer Ausschreibungsunterlagen, helfen Ihnen bei der Auswahl geeigneter Bieter und der Beurteilung von Angebotsunterlagen und Präsentationen.

Dabei können Sie sich auf unsere Expertise verlassen, denn Ausschreibungen für Websites und Website-Relaunches sind unser Tagesgeschäft. So konnten wir Kunden wie den Bundesfinanzhof oder das Bundesamt für Soziale Sicherung von uns überzeugen.

Ausschreibungsbegleitung öffentlicher Auftraggeber als Fullservice

Öffentliche Vergaben sind ein komplexer Prozess. Neben den formalen Anforderungen muss das geplante Projekt durchdrungen und so genau beschrieben werden, dass Bieter darauf ein qualifiziertes Angebot abgeben können, und zwar bevor auch nur das erste konkrete Gespräch, das erste Screendesign erstellt und die erste Zeile Code geschrieben ist. Sind Web-Projekte Ihr tägliches Geschäft? Unseres schon.

Bewerbungsbedingungen und Leistungsbeschreibung

Bewerbungsbedingungen und Leistungsbeschreibung

Wir schauen mit Ihnen strategisch auf den gesamten Prozess und unterstützen Sie bei der konkreten Formulierung von Zielen, Zielgruppen und strategischen Meilensteinen. Ist die strategische Basis klar, ist die Grundlage für eine gute Ausschreibung gelegt.

Gemeinsam mit Ihnen entwickeln und formulieren wir die formalen Bewerbungsbedingungen und die Leistungsbeschreibung. Dabei geben wir Ihnen auch Hinweise, welche Verfahrensart (öffentliche oder beschränkte Ausschreibung, Verhandlungsvergabe, vorgeschalteter Teilnahmewettbewerb) wir für Ihre Vergabe am sinnvollsten erachten.

Technische Details

Technische Details

Zu wissen, wie eine Website aufgebaut sein und was sie können soll, ist das eine. Mindestens genauso wichtig ist es, die technischen Voraussetzungen, die dafür nötig sind, formulieren und einschätzen zu können. Auch technische Komponenten des Betriebs wie Server oder Hosting sind elementar für die Planung und den Erfolg Ihres Projektes.

Wir helfen Ihnen mit unserer Expertise nicht nur in der strategischen Ausrichtung Ihres Projektes, sondern auch in der Beurteilung des technisch Machbaren und Möglichen – bereits in der Leistungsbeschreibung, aber vor allem später auch in der Einschätzung der teilnehmenden Bieter.

Bieterfragen

Bieterfragen

Eine optimal vorbereitete Ausschreibung lässt eigentlich keine Fragen offen. Trotzdem kommt es vor, dass Bieter im Detail nachfragen. Sind die gestellten Fragen zu technisch oder spezifisch, stehen wir jederzeit zur Verfügung, um Bieterfragen zu beantworten.

Bieterauswahl

Bieterauswahl

Damit Sie sich auch für den besten Bieter entscheiden, entwickeln wir mit Ihnen eine Bewertungsmatrix für die Auswahl der Bewerber. Wir begleiten Sie im ersten Auswahlprozess nach Eingang der Angebote und auch bei der Auswahl des Kandidaten nach der Präsentation. Denn nicht jeder kann auch halten, was er verspricht – da muss man mit Erfahrung auch hinter die Fassade schauen können.

Das macht uns aus

Vertrauen

Wir wissen, dass wir als externe Berater einen Einblick in die Details Ihres Unternehmens erhalten. Vertrauen ist für uns die Grundlage einer guten Zusammenarbeit, denn nur so können wir Sie nachhaltig gut beraten und als starker Partner Ihre Ausschreibung zu einem Erfolg machen.

Transparenz

Wir machen das Unübersichtliche einer Ausschreibung für Sie zu einer klaren Sache. Mit unserer Erfahrung und unserem technischen Know-how werden Sie die vermeintlichen Hürden auf dem Weg zu Ihrem Wunsch-Dienstleister spielend nehmen können. Dabei sind auch unsere Prozesse für Sie transparent.

Diskretion

Sie ist für uns zwar selbstverständlich, aber dennoch soll sie hier ihren Platz bekommen: Diskretion. Sie spielt für uns in allen Projekten eine große Rolle. Bei Ausschreibungen legen wir aber besonders großen Wert darauf.

Schreiben
Sie uns

Wir freuen uns auf Ihre Nachricht und helfen Ihnen gerne, schnell und unkompliziert weiter.

Datenschutz

Disclaimer: Wir stehen Ihnen als Digitalagentur mit unserer ganzen Erfahrung bei der Teilnahme an öffentlichen Ausschreibungen und Vergabeverfahren zur Verfügung. Allerdings sind wir ausdrücklich keine Rechtsanwälte und nehmen keine anwaltliche oder rechtliche Beratung vor. Ggf. obliegt es Ihnen als Auftraggeber, formale Fragen zusätzlich einer rechtlichen Prüfung zu unterziehen.